ЮРИДИЧНЕ БЮРО

«Ксенія Гольдарб і партнери»

«Для нас не важливо, на чиєму

боці сила, - важливо лише те,

на чиїй стороні право»

Адреса, Телефон:

м. Київ, вул. О. Пчілки, буд. 5, офіс 271,

каб. №2 (3 поверх)

044 223-51-75

095 704-38-55

094 823-38-75

 

Режим роботи:

понеділок - п'ятниця 9.00-18.00

субота та неділя - 

за попереднім записом

Для юридичних осіб:

для фізичних осіб:

КОНФИДЕНЦИАЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ И КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА

Вопросы коммерческой тайны на предприятии

На сегодняшний день информация, составляющая коммерческий интерес, становится чуть ли не главным фактором успеха компании, а ее сохранность фактором стабильности и конкурентных преимуществ бизнеса.

"Кто владеет информацией - владеет миром!" Что уж говорить о простом украинском предприятии... А потому, чтобы сохранить предприятие в своем владении, нужно осуществить комплекс мер, препятствующих утечке информации за его пределы. Этот комплекс мер прежде всего предусматривает введение режима коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

Однако, прежде чем вводить подобный режим, нужно иметь четкое представление о коммерческой тайне и конфиденциальной информации, а также о степени защиты, которую этот режим может обеспечить.

Коммерческая тайна & конфиденциальная информация

Для начала необходимо разобраться, в чем отличие между коммерческой тайной и конфиденциальной информацией. Определение информации, в т. ч. конфиденциальной, дано в Законе от 02.10.1992 N 2657, в то время как понятие коммерческой тайны раскрыто в Гражданском и Хозяйственном кодексах:

 

Конфиденциальная информация

Коммерческая тайна

- это сведения о физическом лице, а также информация, доступ к которой ограничен физическим или юридическим лицом, кроме субъектов властных полномочий. Такая информация может распространяться по желанию (согласию) соответствующего лица в определенном им порядке в соответствии с предусмотренными им условиями, а также в иных случаях, определенных законом (ч. 2 ст. 21 Закона "Об информации").

- это информация, которая имеет коммерческую ценность, в целом или в определенной форме и совокупности ее составляющих является неизвестной и не является легкодоступной для лиц, которые обычно имеют дело с видом информации, к которому она принадлежит, была предметом адекватных существующим обстоятельствам мер по сохранению секретности такой информации, осуществленных лицом, законно контролируемого эту информацию (ч. 1 ст. 505 ГКУ);

- это сведения, связанные с производством, технологией, управлением, финансовой и другой деятельностью предприятия, не являющиеся государственной тайной, разглашение которых может причинить вред интересам субъекта хозяйствования (ч. 1 ст. 36 ХКУ).

Другими словами, информация составляет коммерческую тайну в случае, если она имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к ней нет свободного доступа на законном основании и обладатель информации принимает меры к охране ее конфиденциальности.

Коммерческой тайной могут быть сведения:

- технического,

- организационного,

- коммерческого,

- производственного и другого характера, за исключением тех, которые в соответствии с законом не могут быть отнесены к коммерческой тайне. Как видно, перечень, приведенный в ч. 2 ст. 505 ГКУ, исчерпывающим не является.

Примерный перечень сведений, которые могут составлять коммерческую тайну/конфиденциальную информацию, будет включать:

Коммерческая тайна  

Конфиденциальная информация  

- оригинальная технологическая, управленческая, маркетинговая, организационная и т. п. информация, составляющая секреты производства и других областей хоздеятельности ("ноу-хау");

- сведения о структуре и масштабах производства, производственных мощностях, типе и размещении оборудования, запасах сырья, материалов, комплектующих и готовой продукции;

- сведения о сущности изобретения, полезной модели или промышленного образца до официальной публикации информации о них;

- сведения о подготовке, принятии и исполнении отдельных решений руководства организации;

- сведения о планах расширения или свертывания производства различных видов продукции и их технико-экономических обоснованиях, о планах инвестиций, закупок и продаж;

- сведения о фактах проведения, целях, предмете и результатах совещаний и заседаний органов управления организации;

- сведения о результатах изучения рынка, рыночной стратегии организации, об эффективности коммерческой деятельности организации;

- обобщенные сведения о внутренних и зарубежных потребителях, компаньонах, спонсорах, посредниках, клиентах и других партнерах, состоящих в деловых отношениях с организацией;

- обобщенные сведения о внутренних и зарубежных предприятиях как потенциальных конкурентах в деятельности организации, оценка качества деловых отношений с конкурирующими предприятиями в различных сферах деловой активности;

- сведения о подготовке, проведении и результатах переговоров с деловыми партнерами организации;

- сведения о целях, задачах, программах перспективных научных исследований; ключевые идеи научных разработок;

- сведения о методах защиты от подделки товарных и фирменных знаков, о порядке и состоянии организации защиты коммерческой тайны;

- сведения, составляющие коммерческую тайну организаций, предприятий - партнеров и передаваемые ими в пользование на доверительной основе.  

- персональные данные сотрудников/клиентов (сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность) и информация об их личной жизни;

- сведения, связанные с профессиональной деятельностью (врачебная, нотариальная, адвокатская тайна);

- сведения, доступ к которым ограничен в соответствии с Конституцией (тайна переписки, телефонных переговоров, почтовых отправлений, телеграфных или иных сообщений и так далее);

- система технической защиты информации (сведения, раскрывающие систему, средства и методы защиты информации в автоматизированных системах от несанкционированного доступа, значения действующих кодов и паролей и т. д.);

- режим безопасности на предприятии (сведения о порядке и состоянии организации охраны, системы сигнализации, пропускном режиме и т. д.);

- сведения, предоставленные от третьих лиц на условиях конфиденциальности (например, об источнике той или иной информации).  

При этом законодатель четко определил, какие сведения не могут относиться к конфиденциальной информации и составлять коммерческую тайну:

Информация, которая не может быть отнесена к конфиденциальной (ч. 4 ст. 21 Закона "Об информации"):

Сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну (постановление КМУ от 09.08.93 N 611):

- о состоянии окружающей среды, качестве пищевых продуктов и предметов быта;

- об авариях, катастрофах, опасных природных явлениях и других чрезвычайных ситуациях, которые произошли или могут произойти и угрожают безопасности людей;

- о состоянии здоровья населения, его жизненном уровне, включая питание, одежду, жилье, медицинское обслуживание и социальное обеспечение, а также о социально-демографических показателях, состоянии правопорядка, образования и культуры населения;

- относительно фактов нарушения прав и свобод человека и гражданина;

- о незаконных действиях органов государственной власти, органов местного самоуправления, их должностных и служебных лиц;

- другие сведения, доступ к которым не может быть ограничен в соответствии с законами и международными договорами Украины, согласие на обязательность которых дано Верховной Радой Украины.

- учредительные документы, документы, позволяющие заниматься предпринимательской деятельностью и ее отдельными видами;

- информация по всем установленным формам государственной отчетности;

- данные, необходимые для проверки исчисления и уплаты налогов и других обязательных платежей;

- сведения о численности и составе работающих, их заработной плате в целом и по профессиям и должностям, а также наличии свободных рабочих мест;

- документы об уплате налогов и обязательных платежей;

- информация о загрязнении окружающей природной среды, несоблюдении безопасных условий труда, реализации продукции, причиняющей вред здоровью, а также других нарушениях законодательства Украины и размерах причиненных при этом убытков;

- документы о платежеспособности;

- сведения об участии должностных лиц предприятия в кооперативах, малых предприятиях, союзах, объединениях и других организациях, которые занимаются предпринимательской деятельностью;

- сведения, которые в соответствии с действующим законодательством подлежат обнародованию.

Источники утечки информации

Немаловажным моментом внедрения режима коммерческой тайны является понимание источников возможной утечки информации, которую необходимо спрятать (засекретить):

1) документы - материальные носители, содержащие информацию и являющиеся самой распространенной формой ее накопления, хранения и обмена. При этом документ не редко является единственным источником информации (напр., контракт, расписка), потеря которого может нанести значительный ущерб;

2) люди - занимают особое место, т. к. являются наиболее уязвимым источником конфиденциальной информации. Чаще всего важная информация попросту "выбалтывается" в непринужденной дружеской беседе или же продается конкурентам. Причем это в равной степени касается как рабочего персонала, так и партнеров и клиентов. В последнее время актуальным становится вопрос разглашения информации через социальные сети;

3) производимая продукция и оказываемые услуги, а точнее их характеристики представляют особый интерес для конкурентов. Ведь каждый этап создания, испытания и дальнейшей эксплуатации продукции сопровождается специфической информацией. При этом особое внимание привлекает новая, находящаяся в подготовке к производству/предоставлению продукции/услуги;

4) технические носители и средства обеспечения деятельности - пожалуй, являются наиболее широкой и емкой в информационном плане группой источников: факсы, телефоны, системы связи, теле- и радиотрансляционные системы, охранные и пожарные системы и т. д.;

5) другие источники (отходы, публикации, реклама) - большую часть информации можно найти в открытых источниках. Все, что для этого надо - проделать аналитическую работу (напр., исследуя отходы производства (мусор), можно сделать вывод об используемых материалах, их составе, особенностях производства и технологии).

Внедрение режима коммерческой тайны

Чтобы информация получила реальную защиту, при внедрении режима коммерческой тайны необходимо выполнить обязательные условия. В противном случае режим коммерческой тайны не будет считаться установленным.

Прежде всего, необходимо оценить уровень уже принятых мер по обеспечению безопасности информации (провести анализ информационных ресурсов, определить уязвимость и угрозы безопасности информации), затем разработать план мероприятий по защите конфиденциальной информации, внедрить технические средства ее защиты (при необходимости), разработать организационно-распорядительную документацию.

Итак, для внедрения режима коммерческой тайны необходимо:

1. Определить перечень информации, составляющей коммерческую тайну.

2. Ограничить доступ (если это еще не сделано) к такой информации путем введения специальных правил ее хранения (хранение в сейфе, установление пароля, т. п.). Здесь целесообразно разграничить доступ сотрудников: наделить каждого определенными правами на работу с конфиденциальной информацией или же ограничить доступ в зависимости от занимаемой должности. При этом трудовые договоры должны быть дополнены пунктом об обязательности соблюдения действующего в организации режима коммерческой тайны.

Кроме того, носители тайной информации должны быть маркированы грифом "Коммерческая тайна" с указанием полного наименования компании, а также места ее нахождения.

3. Вести учет лиц, которым предоставляется защищаемая информация. Как правило, это делается с помощью специальных табелей, которые ведут соответствующие сотрудники.

4. На основе разработанных документов* внести соответствующие изменения в существующую организационно-распорядительную документацию компании (устав предприятия, коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, договоры с контрагентами и т. д.).

____________
* Целесообразно разработать:

- Положение о коммерческой тайне и правилах ее сохранения;

- Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну;

- Обязательство работника компании о сохранении коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

5. Ознакомить сотрудников (работающих и принимаемых на работу) с разработанными документами, а также при необходимости провести разъясняющие мероприятия (о необходимости и важности внедрения режима коммерческой тайны).

Внедрение режима коммерческой тайны

Прежде всего, защита информации - это деятельность по предотвращению утечки защищаемой информации. Меры по обеспечению конфиденциальности можно условно разделить на 4 группы:

- правовые,

- организационные,

- технические,

- психологические.

Правовые меры

Надо иметь ввиду, что не любые сведения о деятельности предприятия априори являются коммерческой тайной. Таковой являются лишь сведения, которые юридически оформлены как коммерческая тайна предприятия. До момента надлежащего оформления их разглашение не влечет никаких юридических последствий.

Право предприятия на коммерческую тайну должно быть юридически оформлено и закреплено в:

а) уставе предприятия;

б) коллективном договоре;

в) правилах внутреннего трудового распорядка;

г) должностных инструкциях.  

Закрепленное в уставе право предприятия на коммерческую тайну позволит:

- создать организационные структуры защиты в сфере экономической безопасности (службу безопасности предприятия);

- создавать инструкции, положения и иные документы, связанные с обеспечением сохранности коммерческих секретов на предприятии;

- включать пункты о конфиденциальности и защите коммерческой тайны в заключаемые предприятием договоры.

Для закрепления права на коммерческую тайну необходимо разработать следующие документы:

1. Положение о коммерческой тайне и правилах ее сохранения;

2. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну;

3. Обязательство работника компании о неразглашении коммерческой тайны и конфиденциальной информации (в т. ч. Обязательство о неразглашении коммерческой тайны при увольнении с предприятия).

При этом перечисленное относится к т. н. "внутренним мерам", то есть направлено на рабочий персонал компании. Подробнее остановимся на последнем. Подписывая такой документ, сотрудник компании обязуется:

- сохранять коммерческую тайну, которая станет известна, и не разглашать ее без выданного в установленном порядке разрешения;

- выполнять требования инструкций, приказов по обеспечению сохранности коммерческой тайны;

- в случае попытки посторонних лиц получить сведения, составляющие коммерческую тайну, сообщать соответствующему должностному лицу;

- не использовать знание коммерческой тайны для занятий деятельностью, которая в качестве конкурентного действия может нанести ущерб хозяйствующему субъекту;

- в случае увольнения передать все носители информации, составляющие коммерческую тайну, которые находились в распоряжении, соответствующему должностному лицу.

Что касается "внешних мер", они необходимы при осуществлении торгово-экономических, научно-технических, валютно-финансовых и других деловых связей, в том числе с иностранными партнерами. Как правило, при заключении договоров стороны оговаривают характер и состав сведений, составляющих коммерческую тайну, а также обязательства по обеспечению ее сохранности.

Организационные меры

Здесь необходимо определиться, кто будет обеспечивать меры по защите информации:

- разработать положение о подразделении безопасности предприятия (и создать таковое);

- назначить ответственное лицо/подразделение за обеспечение конфиденциальности;

- разработать положение о разрешительной системе доступа сотрудников к документам и сведениям, составляющим коммерческую тайну и конфиденциальную информацию;

- разработать методику выделения сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия;

- организовать работу с документами, содержащими информацию с ограниченным доступом: ввести ограничительные грифы на документах ("конфиденциальная информация", "коммерческая тайна");

- организовать работу с сотрудниками, которая предусматривает подбор и расстановку персонала, включая ознакомление с сотрудниками, обучение правилам работы с конфиденциальной информацией, ознакомление с мерами ответственности за нарушение правил защиты информации и др.

Технические меры

Немаловажно определить, как будет обеспечиваться защита информации. К техническим мерам можно отнести:

- выявление возможных источников утечки информации;

- приобретение и установку специализированной аппаратуры и программных продуктов для защиты информации;

- применение технических средств для предотвращения несанкционированного доступа к электронным и другим носителям информации;

- проведение регулярных оперативных мероприятий по технической защите и поиску каналов утечки информации.

Психологические меры

В первую очередь, это:

- проведение разъяснительной работы с сотрудниками, партнерами и клиентами;

- создание благоприятной атмосферы в коллективе;

- проведение регулярных (гласных и негласных) проверок с выявлением неблагонадежных лиц.

Однако здесь существует следующая особенность. Включение в текст Обязательства о неразглашении коммерческой тайны и конфиденциальной информации текста статей 231 и 232 Уголовного кодекса Украины, предусматривающих за незаконный сбор и разглашение сведений, содержащих коммерческую тайну уголовную ответственность, может способствовать существенному снижению болтливости сотрудников компании. Также можно указать, что за разглашение коммерческой тайны и конфиденциальной информации статьей 164 3 Кодекса об административных правонарушениях Украины предусмотрена административная ответственность.

Работники предприятия под подпись должны быть ознакомлены с соответствующими приказами и до них должен быть доведен перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия. Каждый работник ставит подпись на двух экземплярах Обязательства о неразглашении коммерческой тайны и конфиденциальной информации: один из них хранится в компании, другой - передается работнику.

Не стоит забывать и о разъяснительной работе. Важно, чтобы сотрудники компании ни при каких обстоятельствах без ведома и разрешения руководителя не общались с посторонними лицами (например, работниками контролирующих (правоохранительных) органов), пришедшими на предприятие. Ответом на все вопросы должна быть фраза примерно такого содержания: "К сожалению, я не могу ответить на Ваши вопросы, поскольку мной подписано обязательство о неразглашении коммерческой тайны. Будьте любезны задать все вопросы директору".

В любом случае следует осознавать - конечной целью данного действа должно быть следующее: работник ни под каким предлогом не должен давать и тем более писать никаких пояснений по требованию посторонних лиц.

Разглашение и ответственность

Разглашение коммерческой тайны - это ознакомление другого лица без разрешения уполномоченного лица со сведениями, которые согласно законодательству составляют коммерческую тайну, лицом, которому эти сведения были доверены либо стали известны в связи с выполнением соответствующих обязанностей, если это нанесло или могло нанести ущерб субъекту хозяйствования (ст. 17 Закона "О защите от недобросовестной конкуренции").

Не следует забывать, что контролирующие органы имеют право получать доступ к документам и материалам, необходимым для проведения проверки, в т. ч. содержащим коммерческую тайну и конфиденциальную информацию (напр., ст. 20 Закона "О прокуратуре", п. 17 ч. 1 ст. 11 Закона "О милиции"). При этом на проверяющих возлагается обязанность не допускать разглашения полученной информации с ограниченным доступом (напр., на должностных лиц налоговой в соответствии с пп. 21.1.6 п. 21.1 ст. 21 Налогового кодекса).

Как уже отмечалось, незаконное разглашение или использование конфиденциальных сведений нарушает право собственника и приносит убытки, подлежащие возмещению. Здесь необходимо обратить внимание на различие конфиденциальной информации и коммерческой тайны. Если за незаконное разглашение первой может наступать исключительно административная ответственность, то разглашение коммерческой тайны является уголовно наказуемым деянием.

Вид санкции

Основания для наложения санкции

Кодекс Украины об административных правонарушениях (ст. 164 3)

- штраф от 9 до 18 нмдг

- получение,

- использование,

- разглашение коммерческой тайны, а также конфиденциальной информации с целью причинения вреда деловой репутации или имуществу другого предпринимателя

Уголовный кодекс Украины (ст. ст. 231, 232)

- штраф от 3000 до 8000 нмдг

- преднамеренные действия, направленные на получение сведений, которые представляют коммерческую или банковскую тайну, с целью разглашения или другого использования этих сведений,

- незаконное использование таких сведений, если это повлекло существенный вред субъекту хозяйственной деятельности

- штраф от 1000 до 3000 нмдг с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью сроком до трех лет

- преднамеренное разглашение коммерческой или банковской тайны без согласия ее владельца лицом, которому эта тайна известна в связи с профессиональной или служебной деятельностью, если оно совершено из корыстных или других личных мотивов и нанесло существенный вред субъекту хозяйственной деятельности

Внимание!

Сведения, которые согласно постановлению КМУ от 09.08.93 N 611 не могут составлять коммерческую тайну, вполне могут быть отнесены к конфиденциальной информации.

 

ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ

___________________________________________________

найменування підприємства, установи, організації

НАКАЗ № __/__

"___" ____________ 20__ р.                                                                                                                                              м. ____________

Про затвердження Положення

про комерційну таємницю та

конфіденційну інформацію

З метою захисту економічних інтересів

____________________________________________________________________________

                                                               (найменування підприємства, установи, організації)

та запобігання відтоку відомостей, що складають комерційну таємницю та конфіденційну інформацію підприємства (установи, організації),

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Положення про комерційну таємницю та конфіденційну інформацію _____________________________________________________________________________

___________________________________________________________________ (далі - Положення).

2. Керівникам структурних підрозділів ознайомити працівників підприємства (установи, організації) із зазначеним Положенням.

3. Усім працівникам підприємства (установи, організації) неухильно дотримуватися вимог Положення.

4. Усім працівникам, що мають відношення до відомостей, які становлять комерційну таємницю та конфіденційну інформацію, підписати Зобов'язання про нерозголошення комерційної таємниці та конфіденційної інформації.

5. Відповідальність за дотримання вимог цього наказу співробітниками структурних підрозділів підприємства (установи, організації) покласти на ___________             __________ __. __.

                                                                                                                       (посада)                             (прізвище, ініціали)

6. Наказ довести до відома всіх працівників підприємства (установи, організації) під особистий підпис (відповідальний ________________         ______________ __. __.).

                                                                   (посада)                                     (прізвище, ініціали)

7. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

_________________________________            _______________           /_____________ __. __./

 

керівник підприємства, установи, організації                                 підпис                                        прізвище, ініціали

ЗАТВЕРДЖЕНО

наказом директора ТОВ "Х"

№_від "___" ________20__р.

_________________ (П. І. Б.)

ПОЛОЖЕННЯ

ПРО КОМЕРЦІЙНУ ТАЄМНИЦЮ ТА КОНФІДЕНЦІЙНУ ІНФОРМАЦІЮ ТОВ "Х"

місто ___________                                                                                                                                          «__» _____________ 20___р.

ЗМІСТ

1. Загальні положення.

2. Визначення переліку відомостей, що становлять комерційну таємницю та конфіденційну інформацію ТОВ "Х".

3. Порядок захисту комерційної таємниці та конфіденційної інформації ТОВ "Х".

4. Відповідальність за розголошення відомостей, що становлять комерційну таємницю та конфіденційну інформацію.

5. Додаток.

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Це Положення розроблене на підставі глави 46 Цивільного кодексу України, ст. ст. 32, 36, 162 Господарського кодексу України, ст. 21 Закону України "Про інформацію" та визначає основи захисту виробничої, господарської, підприємницької та іншої діяльності ТОВ "Х", а також порядок зберігання та розповсюдження відомостей, що становлять комерційну таємницю та конфіденційну інформацію ТОВ "Х".

Під комерційною таємницею в цьому Положенні розуміються відомості, пов'язані з виробництвом, технологією управлінням, фінансовою та іншою діяльністю ТОВ "Х", що не є державною таємницею, розголошення (передача, витік) яких може завдати шкоди його інтересам.

Під конфіденційною інформацією в цьому Положенні розуміються відомості, які перебувають у володінні, користуванні, розпорядженні ТОВ "Х" та поширюються відповідно до передбачених цим Положенням умов.

1.2. Дія цього Положення спрямована на запобігання можливому економічному збитку як для ТОВ "Х", так і його контрагентів і поширюється на будь-яких осіб, яким комерційна таємниця або конфіденційна інформація ТОВ "Х" стали відомі через їх службову чи іншу діяльність.

1.3. Вимоги та правила, викладені в цьому Положенні, обов'язкові для виконання всіма працівниками ТОВ "Х".

2. ВИЗНАЧЕННЯ ПЕРЕЛІКУ ВІДОМОСТЕЙ, ЩО СТАНОВЛЯТЬ КОМЕРЦІЙНУ ТАЄМНИЦЮ ТА КОНФІДЕНЦІЙНУ ІНФОРМАЦІЮ ТОВ "Х"

2.1. Перелік відомостей, що становлять комерційну таємницю та конфіденційну інформацію ТОВ "Х", визначається директором ТОВ "Х" з урахуванням інтересів підприємства та вимог чинного в Україні законодавства.

2.2. До відомостей, що становлять комерційну таємницю та конфіденційну інформацію ТОВ "Х", належать:

2.2.1. Відомості про виробництво:

а) собівартість продукції;

б) розмір торговельної націнки;

в) обсяги виробництва продукції;

г) поточні та перспективні плани виробництва, стратегія підприємства;

д) відомості про постачальників, продавців та покупців продукції підприємства;

е) відомості про виробниче обладнання;

є) відомості про способи придбання та реалізації продукції підприємства;

ж) ___________________________________.

2.2.2. Технологічна інформація:

а) відомості про характер та особливості технології виробництва продукції підприємства;

б) ___________________________________.

2.2.3. Відомості про управління підприємством:

а) відомості про способи та засоби управління підприємством;

б) відомості про внутрішню структуру підприємства;

в) ___________________________________.

2.2.4. Відомості про фінанси підприємства:

а) відомості про систему оплати праці;

б) відомості, що розкривають показники фінансового плану;

в) майнове становище, кількість і вартість товарних запасів;

г) відомості про баланс підприємства;

д) відомості про фінансові операції підприємства;

е) відомості про стан банківських рахунків підприємства;

є) відомості про рівень доходів підприємства;

ж) ___________________________________.

2.2.5. Відомості про плани підприємства:

а) відомості про плани розширення або згортання виробництва різних видів продукції та їхніх техніко-економічних обґрунтувань;

б) відомості про плани закупівель, продажу та інвестицій;

в) ___________________________________.

2.2.6. Інші відомості:

а) відомості про спеціальність, рівень кваліфікації та місце проживання працівників підприємства;

б) зміст та характер договорів та контрактів, однією із сторін у яких виступає ТОВ "Х";

в) відомості щодо обладнання приміщень ТОВ "Х" охоронною сигналізацією та місця її встановлення;

г) ___________________________________;

д) інші відомості, пов'язані з виробничою, економічною, фінансовою, управлінською та іншою діяльністю ТОВ "Х", які не становлять державної таємниці та розголошення яких може призвести до заподіяння шкоди ТОВ "Х", спричинити матеріальні збитки та завдати шкоди його діловій репутації.

2.3. Не можуть становити комерційної таємниці ТОВ "Х":

а) установчі документи, документи, що дозволяють займатися підприємницькою діяльністю та її окремими видами;

б) інформація за всіма встановленими формами державної звітності;

в) дані, необхідні для перевірки обчислення й сплати податків та інших обов'язкових платежів;

г) відомості про чисельність і склад працюючих, їхню заробітну плату в цілому та за професіями й посадами, а також наявність вільних робочих місць;

д) документи про сплату податків й обов'язкових платежів;

е) інформація про забруднення навколишнього природного середовища, недотримання безпечних умов праці, реалізацію продукції, що завдає шкоди здоров'ю, а також інші порушення законодавства України та розміри заподіяних при цьому збитків;

є) документи про платоспроможність;

ж) відомості про участь посадових осіб підприємства в кооперативах, малих підприємствах, спілках, об'єднаннях та інших організаціях, які займаються підприємницькою діяльністю;

з) відомості, які відповідно до чинного законодавства підлягають оголошенню.

Перелічені відомості є конфіденційною інформацією.

3. ПОРЯДОК ЗАХИСТУ КОМЕРЦІЙНОЇ ТАЄМНИЦІ ТА КОНФІДЕНЦІЙНОЇ ІНФОРМАЦІЇ ТОВ "Х"

3.1. Будь-яка особа, яка за характером своєї діяльності має доступ до відомостей, що становлять комерційну таємницю та конфіденційну інформацію ТОВ "Х", зобов'язана під особистий підпис ознайомитись із цим Положенням та підписати Зобов'язання про нерозголошення відомостей, що становлять комерційну таємницю та конфіденційну інформацію ТОВ "Х", за формою, що встановлена у додатку 1 до цього Положення.

3.2. Відомості, що становлять комерційну таємницю та конфіденційну інформацію ТОВ "Х", можуть бути надані посадовими особами ТОВ "Х" органам державної виконавчої влади, контролюючим і правоохоронним органам у порядку, передбаченому чинним законодавством, за їх належним чином оформленою вимогою тільки після обов'язкового погодження з керівництвом ТОВ "Х".

3.3. Доступ працівників ТОВ "Х" до відомостей, що становлять комерційну таємницю та конфіденційну інформацію, є правомірним у таких випадках:

3.3.1. Працівник призначений наказом директора ТОВ "Х" на відповідну посаду та згідно зі своїми функціональними обов'язками повинен мати доступ до документів і відомостей, що становлять комерційну таємницю та конфіденційну інформацію.

3.3.2. Працівник ознайомився та засвоїв вимоги цього Положення.

3.3.3. Працівник ознайомився зі змістом статей Кримінального кодексу України в частині встановлення кримінальної відповідальності за розголошення комерційної таємниці і підписав Зобов'язання про нерозголошення відомостей, що становлять комерційну таємницю та конфіденційну інформацію ТОВ "Х".

3.4. Доступ осіб, які не є працівниками ТОВ "Х", до відомостей, що становлять комерційну таємницю та конфіденційну інформацію, є правомірним тільки за нижчезазначених умов:

3.4.1. Така особа має письмово оформлені повноваження, що відповідно до чинного в Україні законодавства дозволяють їй знайомитися з відомостями, які становлять комерційну таємницю та конфіденційну інформацію ТОВ "Х", у конкретному випадку.

3.4.2. Така особа отримала згоду директора ТОВ "Х" на ознайомлення з відомостями, що становлять комерційну таємницю та конфіденційну інформацію ТОВ "Х".

3.5. Інші випадки доступу (ознайомлення) до відомостей, що становлять комерційну таємницю та конфіденційну інформацію ТОВ "Х", є несанкціонованими.

3.6. При виявленні несанкціонованого доступу до відомостей, що становлять комерційну таємницю та конфіденційну інформацію ТОВ "Х", будь-якої особи кожен працівник зобов'язаний негайно довести цей факт до відома начальника підрозділу, в безпосередньому підпорядкуванні якого працює такий співробітник, та директора ТОВ "Х".

3.7. Видача документів, відомостей, передача інформації, що містять комерційну таємницю та які є конфіденційними, третім особам (юридичним або фізичним) здійснюється виключно за санкцією директора ТОВ "Х" і тільки за письмовим запитом зацікавленої особи з обґрунтуванням необхідності одержання такої інформації.

3.8. Директор ТОВ "Х" наділений правом відмовити будь-якій особі у доступі до відомостей, що становлять комерційну таємницю та конфіденційну інформацію підприємства, якщо у нього виникатимуть обґрунтовані підозри у ймовірності протиправного використання інформації, що становить комерційну таємницю та конфіденційну інформацію ТОВ "Х".

Така відмова може бути оскаржена у встановленому законодавством України порядку.

4. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ЗА РОЗГОЛОШЕННЯ ВІДОМОСТЕЙ, ЩО СТАНОВЛЯТЬ КОМЕРЦІЙНУ ТАЄМНИЦЮ ТА КОНФІДЕНЦІЙНУ ІНФОРМАЦІЮ

4.1. Працівники ТОВ "Х" у випадку розголошення відомостей, що становлять комерційну таємницю підприємства, підлягають негайному звільненню з дотриманням порядку, передбаченого Кодексом законів про працю України.

4.2. Будь-яка особа, винна у розголошенні відомостей, що становлять комерційну таємницю ТОВ "Х", може бути притягнута до кримінальної, адміністративної чи цивільно-правової відповідальності на умовах та в порядку, передбачених чинним в Україні законодавством.

4.3. Працівник ТОВ "Х" несе кримінальну відповідальність відповідно до чинного кримінального законодавства України у випадку здійснення умисних дій з незаконного збирання відомостей, що становлять комерційну таємницю (або конфіденційної інформації комерційного характеру), з метою їхнього розголошення або іншого використання.

4.4. Працівник ТОВ "Х" несе кримінальну відповідальність відповідно до чинного кримінального законодавства України у випадку умисного розголошення комерційної таємниці без згоди її власника.

4.5. У випадку якщо діями працівника зі збирання та розголошення комерційної таємниці ТОВ "Х" було заподіяно збитки, такий працівник зобов'язаний повною мірою відшкодувати всі збитки, пов'язані з його незаконними діями.

 

 

ДОДАТОК №1

до Положення про комерційну таємницю та конфіденційну інформацію ТОВ "Х", затвердженого наказом директора ТОВ "Х" №___ від "___" ____________ 20__ року

ЗОБОВ'ЯЗАННЯ

ПРО НЕРОЗГОЛОШЕННЯ КОМЕРЦІЙНОЇ ТАЄМНИЦІ ТА КОНФІДЕНЦІЙНОЇ ІНФОРМАЦІЇ ТОВ "Х"

м. ____________ "___" ____________ 20__ року

Я, ___________________________________________________________________________________, який проживаю за адресою: ________________________________________________________________,

паспорт серії _______ № _________, виданий ______________________ "___" __________ р., у якості працівника Товариства з обмеженою відповідальністю "Х" (надалі - "Товариство") на період трудових відносин з Товариством (його правонаступником) та протягом 5 (п'яти) років після їх закінчення зобов'язуюсь:

- не розголошувати відомості, що становлять комерційну таємницю та конфіденційну інформацію Товариства, які будуть мені довірені або стануть відомі під час виконання трудових обов'язків чи будь-яким іншим чином, і які вказані у Положенні про комерційну таємницю та конфіденційну інформацію ТОВ "Х", затвердженому наказом директора Товариства № _________ від "___" ____________ 20__ року;

- не передавати третім особам та не розкривати публічно відомості, що становлять комерційну таємницю та конфіденційну інформацію Товариства, без письмової згоди директора Товариства або уповноваженої ним особи;

- чітко виконувати вимоги наказів адміністрації Товариства, посадових інструкцій та положень із забезпечення комерційної таємниці та конфіденційної інформації Товариства;

- у випадку намагання сторонніх осіб отримати від мене відомості, що становлять комерційну таємницю та конфіденційну інформацію Товариства, уникнути такого розголошення та терміново повідомити про даний факт директора Товариства;

- не використовувати інформацію, що становить комерційну таємницю та конфіденційну інформацію Товариства, для зайняття будь-якою діяльністю, що може завдати шкоди Товариству в якості конкурентної діяльності;

- у випадку мого звільнення з Товариства (незалежно від причин такого звільнення) передати протягом трьох днів з моменту прийняття рішення про звільнення всі носії комерційної таємниці та конфіденційної інформації Товариства (магнітні та паперові носії інформації, у тому числі рукописи, чернетки, креслення, кіно- та фотоматеріали, моделі, вироби тощо), які перебували у моєму розпорядженні у зв'язку з виконанням посадових обов'язків або з інших причин, директору Товариства (або іншій особі за вказівкою директора), про що складається акт прийому-передачі;

- терміново повідомляти директора Товариства про втрату носіїв комерційної таємниці та конфіденційної інформації, посвідчень, перепусток, ключів від приміщень Товариства (у тому числі сейфів, шаф), печаток та штампів Товариства, про наявність інших обставин, що можуть призвести до розголошення комерційної таємниці, а також про причини та умови таких фактів.

Я ознайомлений з Положенням про комерційну таємницю та конфіденційну інформацію ТОВ "Х", затвердженим наказом директора Товариства №____ від "___" _______20__ р., а також мені надано роз'яснення з усіх незрозумілих мені питань.

Мені відомо, що порушення умов про нерозголошення комерційної таємниці Товариства може тягнути за собою притягнення мене до кримінальної, дисциплінарної, цивільно-правової або іншої відповідальності згідно з чинним законодавством України.

Зі змістом статей 231, 232 Кримінального кодексу України ознайомлений:

"Стаття 231. Незаконне збирання з метою використання або використання відомостей, що становлять комерційну або банківську таємницю

Умисні дії, спрямовані на отримання відомостей, що становлять комерційну або банківську таємницю, з метою розголошення чи іншого використання цих відомостей, а також незаконне використання таких відомостей, якщо це спричинило істотну шкоду суб'єкту господарської діяльності, -

караються штрафом від трьох тисяч до восьми тисяч неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

Стаття 232. Розголошення комерційної або банківської таємниці

Умисне розголошення комерційної або банківської таємниці без згоди її власника особою, якій ця таємниця відома у зв'язку з професійною або службовою діяльністю, якщо воно вчинене з корисливих чи інших особистих мотивів і завдало істотної шкоди суб'єкту господарської діяльності, -

карається штрафом від однієї тисячі до трьох тисяч неоподатковуваних мінімумів доходів громадян з позбавленням права обіймати певні посади чи займатися певною діяльністю на строк до трьох років".

"___" ____________ 20__ року

________________ /_________/

підпис, П. І. Б.

Источник вышеизложенных материалов: Всеукраинская сеть ЛІГА:ЗАКОН (www.ligazakon.ua)